Je travaille à la maison depuis plus de 10 ans. J’aime donc penser que j’ai développé une organisation et une routine de travail à domicile saine, affinée au fil des ans. Cependant, il m’arrive parfois d’oublier tout cela, surtout quand je suis occupé !
Pour ceux qui n’ont jamais travaillé à domicile, ou qui n’ont pas eu leur domicile comme base de travail à temps plein, c’est une expérience complètement nouvelle : il y a le changement brusque d’un environnement de bureau bruyant et animé, plus les défis supplémentaires de la fatigue de Zoom/Skype/GoogleMeeting, une installation physique de bureau montée à la hâte, et – pour certains – la jonglerie des responsabilités des soignants aussi
J’ai donc décidé de partager mes conseils pour une bonne pratique du travail à domicile. J’espère que cela vous aidera à être plus productif et à améliorer votre santé physique et mentale à long terme – ce dernier point étant d’autant plus approprié que cette semaine au Royaume-Uni est la semaine de sensibilisation à la santé mentale.
C’est aussi un très bon aide-mémoire pour moi !
TRAITEZ VOTRE BUREAU À DOMICILE COMME VOTRE BUREAU DE TRAVAIL
Conseils pratiques:-
- Ne dites pas oui à chaque demande de réunion : vous ne le faites pas au bureau, donc pas besoin de le faire maintenant
- De même, vous n’avez pas à faire toutes vos réunions en ligne, ni à communiquer par courrier électronique. Pourriez-vous passer un coup de fil à la place ? Dans le cas des courriels, non seulement vous éviterez au destinataire de recevoir un autre message dans une boîte de réception déjà débordante, mais il pourrait aussi apprécier cette interaction vocale directe – pour certains, il pourrait s’agir de la seule personne ou du seul pair à qui il parle toute la journée
- Vous pouvez faire une pause, ou prendre un déjeuner prolongé de temps en temps, comme vous le feriez si vous travailliez dans un bureau. Emmenez-vous dans une nouvelle pièce ou un espace extérieur si vous le pouvez ; mais même quelque chose d’aussi simple que d’ouvrir la fenêtre, de fermer les yeux et de se mettre au diapason des sons et des odeurs du monde extérieur, vous permettra de faire une pause dans votre cerveau et vos yeux.
- Hydratez-vous. Un collègue qui parle de thé/café est souvent le signal commun dans un bureau pour une pause, et vous n’avez plus cela. Mais rester hydraté n’est pas seulement important pour votre santé physique, des études ont montré que cela peut aussi affecter votre humeur, votre mémoire, votre sensibilité à la douleur et vos capacités cognitives et motrices. J’adore mon thé et un bon café, mais pour m’assurer que je reste hydraté, je prends une grande cruche d’eau fraîche – parfois additionnée de tranches de citron ou de concombre ou de feuilles de menthe – sur mon bureau le matin et je la remplis 3 à 4 fois par jour.
RECONNAÎTRE QUE LA VIE A CHANGÉ
Conseils pratiques:-
- Après plus de deux mois de verrouillage, beaucoup d’entre nous ressentent une “fatigue en ligne” due aux multiples réunions quotidiennes de Zoom/Skype en ligne et aux fréquents défis techniques que cela implique. Une bonne discipline de réunion est plus importante que jamais pour tenter de conjurer cette fatigue et de maintenir l’enthousiasme et la productivité de chacun. Par exemple, si vous dirigez la réunion, assurez-vous qu’il y a un ordre du jour et faites en sorte que les réunions soient aussi courtes que possible ; en tant que participant, assurez-vous d’être préparé et d’avoir apporté des notes sur les points que vous souhaitez soulever ou discuter. Donnez à chacun la possibilité de terminer son intervention pour éviter les problèmes et les retards sur Internet.
- Prévoyez 5 minutes au début de chaque réunion pour permettre aux gens de discuter, comme ils le feraient en temps “normal”. Les gens font face au stress de ce nouveau monde étrange de différentes manières, et il est important de leur donner l’espace nécessaire pour exprimer leurs pensées et leurs expériences avec leurs collègues. Des études ont montré que le partage d’expériences apporte du réconfort à toutes les parties concernées. Pour certains de vos collègues, il se peut qu’ils manquent de confiance pour entamer cette conversation, ou qu’ils n’aient pas d’autre occasion de parler de leurs sentiments.
- Ne vous sentez pas obligé de vous en tenir à la journée de travail habituelle de 9h à 17h si votre employeur/client n’insiste pas. Mais en même temps, ne pensez JAMAIS que vous devez être “allumé” et joignable en permanence. Créez une frontière distincte entre le “temps de travail” et le “temps de repos” afin qu’ils ne se confondent pas et ne vous épuisent pas mentalement. Un outil simple mais efficace que j’utilise est de désactiver toutes les notifications d’ordinateur portable/mobile à ce que j’ai décidé être mon “temps à la maison” ce jour-là : Je ne les rallume pas avant d’être de retour à mon bureau/ordinateur portable le lendemain.
RENDRE VOTRE NOUVEL ESPACE DE TRAVAIL À DOMICILE AUSSI SAIN QUE POSSIBLE
La création d’un espace de travail sain à la maison a été difficile pour beaucoup, en raison des difficultés d’accès aux bureaux spécialisés ou aux livraisons, ou du manque de soutien des employeurs.
Mais il y a des choses que vous pouvez faire en attendant et que votre corps et votre esprit apprécieront, ainsi que de nombreuses ressources en ligne sur l’ergonomie d’un bon bureau à domicile pour obtenir des conseils et des idées supplémentaires.
Conseils pratique:-
- Dans la mesure du possible, vous devez aménager un espace de travail avec un siège séparé et une surface de travail plane pour éviter de vous fatiguer le cou, les yeux ou l’épaule, le coude et le poignet. Si votre chaise est trop basse pour le bureau/la surface de travail, utilisez des coussins ou des coussins d’appoint spécifiques. Si la chaise est trop haute pour que vous puissiez poser vos pieds à plat sur le sol, des coussins ou quelques gros livres (les dictionnaires de grande taille sont parfaits pour cela, j’ai trouvé !) suffiront jusqu’à ce que vous puissiez vous procurer un pouf réglable. Un coussin bien rembourré ou une serviette enroulée placée entre le dossier de la chaise et le bas de votre dos vous apportera un soutien lombaire et vous empêchera de vous affaisser en forme de “C” vers l’extérieur.
- Variez votre posture de travail tout au long de la journée. L’homme n’est pas conçu pour rester dans la même position toute la journée, et surtout pas assis ! Réglez une minuterie pour vous rappeler de vous lever et de marcher à intervalles réguliers. Je change de posture de travail au moins 2 à 3 fois par jour : par exemple, je m’assieds un moment, puis je me déplace vers un endroit où je peux travailler debout ; ou j’échange ma chaise de bureau contre un grand ballon d’exercice gonflable, ce qui est idéal pour mobiliser le bas du spine/pelvien et relâcher la tension (tout en faisant subrepticement travailler tous les muscles de ces articulations sans que vous vous en rendiez compte !)
- Si vous utilisez un ordinateur portable, essayez d’obtenir un écran ou un clavier séparé. La position du corps que vous aurez tendance à adopter lorsque vous utiliserez un ordinateur portable sur de longues périodes peut provoquer des maux de tête de tension ainsi que des tensions physiques. J’utilise une souris et un clavier bluetooth, ainsi qu’un support réglable pour que mon ordinateur portable puisse s’asseoir en toute sécurité avec l’écran à la hauteur de mes yeux, ce qui évite de se pencher et d’exercer une pression sur mon cou.
- For those who use a mouse a lot, especially for things like drawing, now is the time to practice using a mouse with your other hand! Not only is it a good neuro-muscular challenge, the joints in your dominant arm & neck will thank you for it! I had to switch my main mouse hand permanently a number of years ago, and am now not far off ambidextrous – but for some close/fine-drawing tasks I do switch back to my original ‘main’ mousing hand. Re-balancing yourself by using both hands will also help alleviate other little upper-body niggles too, which are often to do with built-up postural tension
J’espère que ces conseils vous seront utiles, comme ils l’ont été pour moi au fil des ans. Restez en sécurité, mais restez aussi en bonne santé !